Od 1 stycznia 2018 roku każdy przedsiębiorca będący czynnym podatnikiem VAT (niezależnie czy jest to jednoosobowa działalność gospodarcza, mikrofirma, mały, średni czy duży podmiot), będzie musiał wysyłać co miesiąc Jednolity Plik Kontrolny – JPK.
Jednolity Plik Kontrolny to zbiór danych, tworzony z systemów informatycznych podmiotu gospodarczego poprzez bezpośredni eksport danych, zawierający informacje o operacjach gospodarczych za dany okres, posiadający ustandaryzowany układ i format.
| Rodzaj ewidencji | Termin dostarczenia | |
| Rodzaj podatnika | Podatnik rozliczający się kwartalnie | Podatnik rozliczający się miesięcznie |
| Ewidencje zakupu i sprzedaży VAT | Do 25 dnia miesiąca następnego miesiącu | |
| Księgi rachunkowe | Na każde żądanie w postępowaniu podatkowym | |
| Podatkowa księga przychodów i rozchodów | Na każde żądanie w postępowaniu podatkowym | |
| Ewidencja przychodów | Na każde żądanie w postępowaniu podatkowym | |
| Faktury VAT | Na każde żądanie w postępowaniu podatkowym | |
| Wyciągi bankowe | Na każde żądanie w postępowaniu podatkowym | |
| Magazyn | Na każde żądanie w postępowaniu podatkowym | |
W związku z wejściem w życie nowych zasad kontroli podatkowej przepisy nałożyły na przedsiębiorców obowiązek przekazywania organom kontroli skarbowej szczegółowych danych podatkowych. Informacje te muszą być generowane i przesyłane w wersji elektronicznej w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK).
Obowiązek wysyłania jednolitych plików kontrolnych (JPK_VAT) w postaci ewidencji VAT zakupu i sprzedaży mikroprzedsiębiorców, obowiązywał będzie od 1 stycznia 2018 roku. Ewidencje zakupu i sprzedaży za okresy miesięczne należy przekazywać okresowo, w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym miesiącu, wskazując miesiąc, którego ta informacja dotyczy. Termin ten nie zmienia się nawet jeżeli podatnik rozlicza podatek VAT kwartalnie.
Pozostałe ewidencje od 1 lipca 2018 roku trzeba natomiast udostępniać na każde żądanie organu podatkowego w trakcie toczącego się postępowania podatkowego lub postępowania kontrolnego. Podatnik musi zatem najpierw otrzymać postanowienie o wszczęciu postępowania, a następnie dopiero przekazać na żądanie ewidencje w postaci elektronicznej zapisane w formacie JPK.